Microsoft Outlook - csoportmunka program oktatás

Az Outlook egy vállalati környezetre optimalizált, elektronikus levelező és csoportmunka támogató szoftver, mely az Exchange szerver nyújtotta lehetőségeket kiaknázva biztosítja a hatékony, közös munka feltételeit. A programot vállalati, intézményi környezetben dolgozó felhasználók számára ajánljuk, a mindennapi közös munkájukkal kapcsolatos kommunikációs és szervezési feladatok megoldására.

A tréning tematikáját és óraszámát a megrendelő igényeihez igazítjuk, így a résztvevők a mindennapi munkájukhoz szükséges ismereteket sajátítják el.
A kihelyezett tréningeken a hallgatók a megszokott munkakörnyezetben tanulnak.

Az ország egész területén vállalunk tréningeket. A képzés időbeosztása, ütemezése a megrendelő munkarendjéhez igazítható.
Budapesten alkalmanként minimum 4 × 45 perc, vidéki helyszínen 8 × 45 perc időtartamú tréninget tudunk vállalni.

Igény esetén szintfelmérést is végzünk, hogy a különböző tudásszintű résztvevőket csoportba sorolhassuk.

Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 verziók bármelyikén vállaljuk az oktatást, angol vagy német verzión is.

A legtöbb tréninghez interneten hozzáférhető online oktatóanyagot kapnak a résztvevők.

A képzés idejére (előzetes egyeztetés alapján) tudunk laptopokat biztosítani.

Szükséges előismeret: készségszintű Windows ismeret.


Javasolt tréning tematikák, melyek megrendelői igény szerint módosíthatók:

(az órák 45 perces tanórák)

Outlook (4-6 óra)

levelezés:

  • levelek küldése, fogadása, továbbítása
  • válasz a feladónak, válasz mindenkinek
  • csatolt fájlok küldése levélben, a csatolt fájlok tulajdonságai
  • szavazó gombok használata
  • üzenetek megjelölése
  • üzenetek szétválogatása különböző mappákba
  • beérkező üzenetek szűrése

címjegyzék:

  • a címjegyzék használata
  • saját vagy közös címlisták

naptár:

  • új esemény felvétele a naptárba, események törlése
  • figyelmeztető jelzés beállítása
  • események másolása és átütemezése
  • napi, heti, havi időbeosztás megjelenítése
  • ismétlődő, rendszeres események felvétele
  • találkozó egyeztetése, több személy meghívásával, találkozó át-ütemezése, lemondása
  • hozzáférés mások idő-beosztásához

feladatok:

  • új feladat felvétele, törlése
  • határidős feladatok
  • feladatok elvégzése
  • állapotjelentés küldése
  • feladatok kiosztása más személyek részére